Vedtægter for Bowlingklubben Five O’Clock
§ 1 – Klubbens navn og hjemsted
Klubbens navn er Five O’Clock. Dens hjemsted er Aalborg Kommune.
§ 2 – Klubbens formål
Five O’Clocks formål, er at spille bowling.
§ 3 – Medlemskab af organisation:
Klubben er medlem af Aalborg Kredsen og Danmarks Bowling Forbund (DBwF) og derigennem Danmarks Idrætsforbund. (DIF) Klubben er underlagt disse organisationers love og bestemmelser.
§ 4 – Optagelse af medlemmer
Som aktiv eller passivt medlem af klubben, kan bestyrelsen optage enhver, som bestyrelsen finder egnet.
§ 5 – Spilledragt
Ved enhver deltagelse i DBwF holdturneringer, samt de af forbundet godkendte stævner, skal der spilles i godkendt spilledragt. Alle spillerne skal bære ens spilledragt. Five O’Clocks spilledragt er beskrevet i Klubbens Regler.
§ 6 – Kontingent
Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingent opkræves månedsvis forud for de aktive medlemmer. For de passive medlemmer opkræves kontingentet helårsvis forud. Æresmedlemmer er kontingentfri.
§ 7 – Udmeldelse – Eksklusion
Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftlig til klubben med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har sin virkning.
Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse.
Når et medlem er i kontingentrestance udover 3 mdr. skal bestyrelsen med mindst 8 dages varsel skriftligt ekskluderer vedkommende.
Ingen, der er udelukket på grund af restance, kan optages på ny som medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.
Endvidere kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst et flertal af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.
Bestyrelsesbeslutning om eksklusion kan ankes på en generalforsamling.
§ 8 – Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i MAJ måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel, ved skriftlig meddelelse til medlemmerne, eller ved meddelelse på klubbens hjemmeside.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde, senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stemmeret har alle aktive medlemmer over 16 år. Der har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingens afholdelse, og som ikke er i kontingentrestance.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Dagsorden ifølge § 9.
§ 9 – Dagsorden
1. Valg af dirigent, se § 10.
2. Bestyrelsens beretning, for tiden siden sidste ordinære generalforsamling.
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg til bestyrelsen, se § 12.
7. Valg af én Suppleant til bestyrelsen.
8. Valg af revisor og én Revisorsuppleant.
9. Valg til udvalg, se § 15.
10. Eventuelt.
§ 10 – Generalforsamlingens ledelse m.v.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede mødet. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal. Dirigenten bestemmer afstemningsmetoden, dog skal begæring fra et stemmeberettiget medlem af forsamlingen – om skriftlig afstemning – foregå skriftlig.
Dirigent: Det første punkt på dagsordenen er valg af dirigent. Dette punkt ledes af bestyrelsens formand, der på bestyrelsens vegne fremsætter forslag til en dirigent.
Det kan være et medlem eller en person udenfor medlemmernes kreds.
§ 11 – Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 2/3 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest én måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med en dagsorden.
Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 8 stk. 2.
§ 12 – Bestyrelsen
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse, og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til lovene. Bestyrelsen består af:
1. Formand
2. Kasserer (næstformand)
3. Sekretær
4. Seniorleder
5. Medlem
Bestyrelsen vælges for 1 – 2 år ad gangen, på den ordinære generalforsamling.
A. Formand og sekretær – lige år.
B. Kasserer og Medlem – ulige år.
C. Seniorleder hvert år.
Genvalg kan finde sted.
§ 13 Tegningsret
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3/5 af dens medlemmer og heriblandt formanden eller næstformanden er til stede.
Klubben tegnes af formanden.
I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted.
Ved særlige økonomiske dispositioner, kræves underskrift af såvel formanden som næstformanden.
I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom
eller løsøre, tegnes klubben af formanden og næstformanden i forening.
§ 14 – Regnskab
Klubbens regnskabsår går fra 1.4 til 31.3.
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, og skal være forsynet med revisors påtegning.
Regnskabet kan tilgå revisor og medlemmerne sammen med indkaldelse til generalforsamling.
§ 15 – Faste udvalg
Generalforsamlingen vælger hvert år følgende udvalg:
Festudvalg bestående af 3 medlemmer plus én suppleant.
Sponsorudvalg bestående af 2 medlemmer, hvoraf den ene er kassereren.
§ 16 – Andre udvalg:
Til løsning af særlige opgaver kan generalforsamlingen eller bestyrelsen nedsætte de fornødne udvalg.
§ 17 – Vedtægtsændringer
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling.
§ 18 – Foreningens opløsning
Klubben kan kun opløses, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede, på to af hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst en måneds mellemrum, går ind for opløsningen.
Hvad klubben i tilfælde af opløsning måtte eje, realiseres og klubbens midler skal tilgå den licenserede ungdomsbowling i Aalborg.
B.R / F.C. 2025.
